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大型医院搬迁

医院设备搬迁
一、组织指挥
    (一)成立新病房大楼搬迁领导小组 
 (二)成立新病房大楼搬迁工作指挥部 
 (三)分组实施、分片负责

      各片区由片区协理员总协调。 
  (1)搬迁实施组 
    职 责: 
   1) 确保搬迁所需人力、物力。 
   2) 具体协调指挥各项搬运工作。 
  (2)后勤保障组 
     1)确保搬迁前病房大楼运行的各项必须工程(包括水、电、电梯、交通等)完工并正常运行。 
   2)公共区域的标识、标牌到位。 
   3)确保搬迁实施前新病房大楼“军字一号”网络系统正常运行。 
   4)确保新病房大楼物流系统、中心供氧、中心负压、中央空调、层流、呼吸机、监护仪、静脉配液中心、药剂供应等正常运行。并在搬迁前进行全面检查。 
   5)确保搬迁实施前各项营具到位。 
   6)搬迁实施时配备卡车、救护车来往接送。 
   7)搬迁实施时确保车辆通道通畅。 
   8)搬迁实施后组织对旧病房各种营具、设备、械材的清点交接回收。 
  (3)业务协调组 
    职 责: 
   1) 搬迁前对新病房大楼各科室房间物品摆放进行讨论,形成方案后通报各科室,以规范房间内物品放置。 
   2) 搬迁前完成病区办公区设置,病床编号,病区标示牌安装。 
   3) 对旧病房大楼原有设备进行清理登记,解决需搬至新病房大楼的旧设备的适用问题。 
   4) 整理完成新病房大楼各科室所有营具、设备清单,作为成本核算依据。 
   5) 审查各科室提交的具体搬迁方案,拟定新病房大楼整体搬迁方案。 
   6) 收集掌握各科室收治和危重病人情况,并督促各科室作好相关医疗应急预案。 
   7) 搬迁时在新病房大楼一楼设置医疗小组,处理搬迁过程中突发的摔伤、中暑等急诊。 
   8) 随时收集处理搬迁过程中各科室出现的业务问题。 
  (4)安全保卫及纠纷防范组 
    职 责: 
   1) 搬迁前讨论并形成搬迁时新旧病房大楼安保预案,包括各楼层安保人员配置,并检查监控运行情况。 
   2) 对可能发生的医疗纠纷进行分析并作好防范,避免在搬迁实施过程中出现群体事件。 
   3) 搬迁实施过程中指挥协调电梯和交通等工作。 
  (5)抢修维护组 
   
  职 责:成立抢修维护分队制定抢修预案,确保搬迁实施过程中出现应急情况时能及时解决。 
  (6)宣传报道组 
    职 责:收集搬迁实施过程中各种好人好事及相关资料。 
  (7)片区协理员分片负责 
  职责: 
   1)负责督促本片区各科室制定搬迁预案,包括病人、物品、设备的搬运顺序等。 
   2)具体负责协调和督促所在片区所辖科室的搬迁工作。 
   3)与机关相应人员一起即时解决搬迁过程中出现的问题,不能解决的即时与各组联络员联系。 
   4)确认病床对应情况、车辆、人员布置和要求、搬运路线等。 
   5)汇总搬迁过程中存在的问题及搬迁后需整改的事项,上报指挥部。 
 

二、实施步骤(时间以医院最终下发文件为准) 
  (一)准备阶段(7月24日前完成) 
   1.7月24日前拟定新病房大楼搬迁方案。 
   2.7月24日前各组按职责分工细化预案。 
   3.院所于7月23日(星期一)下午在周会室进行搬迁准备动员。 
   4.各科室召开专题交班会,传达院所安排,部署本科室搬迁工作分工和安排,并于7月19日拿出科室具体搬迁安排方案,由协理员上报指挥部。 
   5.7月24日前各组全面完成搬迁准备工作。7月26日上午召开指挥部会议,各组汇报任务完成情况。 
   1)搬迁实施组 
  完成搬迁实施阶段的人力、车辆等安排方案。 
   2)后勤保障组 
   ①确保病房大楼运行的各项必须工程(包括水、电、电梯、交通等)完工并正常运行。 
   ②公共区域的标识、标牌到位。 
   ③各项营具到位。 
   ④新病房大楼“军字一号”网络系统正常运行。 
   ⑤新病房大楼物流系统、中心供氧、中心负压、中央空调、层流、呼吸机、监护仪、静脉配液中心、药剂供应等正常运行。 
   3)业务协调组 
   ①完成各科室搬迁后的房间物品摆放方案。 
   ②完成病区办公区设置,病床编号,病区标示牌安装。 
   ③对旧病房大楼原有设备进行清理登记,解决需搬至新病房大楼的旧设备的适用问题。 
   ④整理完成新病房大楼各科室所有营具、设备清单,作为成本核算依据。 
   ⑤审定各科室制定的新病房大楼搬迁方案。 
   ⑥掌握各科室收治和危重病人情况,并督促各科室作好相关医疗应急预案。 
   4)安全保卫及纠纷防范组 
   ①搬迁时新旧病房大楼保安预案 
   ②医疗纠纷防范预案 
   5)抢修维护组 
  成立设备、设施维修应急分队,制定抢修预案。 
   6)协理员 
  督促、收集制定本片区各科室搬迁方案。 
   6.7月27日上午召开搬迁实施前协调会 
   ①再次检查各项准备工作落实情况。 
   ②确定搬迁顺序、人力及车辆保障安排。 
 

(二)实施阶段(7月28~29日) 
   1、搬迁实施过程中,全院暂停所有择期手术,急诊手术在第二手术室进行。 
   2、各科室按搬迁时间、顺序和路线安排进行,如有疑问和困难,即时联系搬迁实施分工小组联络人。 
   3、各组分工安排: 
   1)搬迁实施组:具体协调指挥各项搬运工作。 
   2)后勤保障组:安排推车、卡车、救护车来往接送。 
   3)业务协调组:随时收集处理搬迁过程中各科室出现的业务问题。按照片区分工协调各科室搬迁工作。在新病房大楼一楼设置医疗小组,处理搬迁过程中突发的摔伤、中暑等急诊。 
   4)安全保卫及纠纷防范组:负责搬迁实施过程中的安全保卫和电梯、交通协调指挥。处理发生的医疗纠纷。 
   5)抢修维护组:成立抢修维护分队及时解决搬迁实施过程中出现的应急情况。 
   6)宣传报道组:收集搬迁实施过程中各种资料及必要的宣传。 
   7)各片区负责人:具体协调指挥本片区各科室搬迁情况。 
  

(三)调整阶段(7月30日~8月3日) 
   1.各科室进行内部调整熟悉,做好病人收治和手术的准备。 
   2.各搬迁小组安排人员到各科室巡视,了解并处理科室反映的问题。 
   3.各小组及片区负责人收集整理调整阶段各科室所反映的问题,并于8月6日报搬迁工作指挥部。 
   4.搬迁工作指挥部即时研究问题,确定整改方案,即时指挥实施整改。 
   5.后勤保障组作好各病房营具及其他物品交接清点工作。

三、制定各科室搬迁时间顺序 并派一个相关协助人。

  加注:
  
   2.搬迁具体时间段可以根据搬迁实际进度适时调整。
   3.搬迁过程中电梯按安排供相关搬迁科室使用,直达相应楼层。
   4.机关协调人应深入科室了解科室搬迁准备、实施情况,参与定点科室的搬迁活动,负责科室搬迁的具体协调服务,现场协调解决科室搬迁实施过程中需要协调的困难,并及时与搬迁指挥部联系。

四、要求

   1.高度重视、严格要求
   全院各级人员应把此次新病房大楼搬迁工作作为近期重点工作,相关人员应尽职尽责,发扬主人翁精神,充分发挥主观能动性。切实保证新病房大楼搬迁工作顺利完成。
   2.认真准备、按时完成
   各级相关人员应严格按照分工要求,高度负责,认真准备,按时完成任务。在7月30日前完成新病房大楼主体部份的搬迁。
   3.精心组织、确保安全
  搬迁过程中要精心组织,全面考虑,确保安全。保证病人能得到及时的诊治,尽量减小对正常医疗工作的影响,并保证搬迁后绝大部份科室主要工作的正常运行。



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